Punch

Reportes de control de tiempo

Reportes que caben en una pantalla — y en una diapositiva.

Tarjetas de indicadores, horas diarias, los que más ganan. Exporta a XLSX con fórmulas o a PowerPoint con gráficas. Hecho para la revisión mensual y la junta sorpresa.

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Los números que mueven al equipo.

Reportes es una sola página: cuatro números arriba, una gráfica de horas por día, y los que más ganan abajo. Horas totales, pago bruto, número de turnos, equipo activo — lo que cada dueño pregunta a fin de mes, todo en una vista. Cambia el período de esta semana al mes pasado con un clic, y todo se reescala.

Cuando lo necesitas en papel, dos exportaciones hacen el trabajo. La descarga de Excel es lo que le entregas a tu contador — tres hojas, matemática completa, lista para leer. La descarga de PowerPoint es lo que compartes con un socio o un consejo — cinco diapositivas con gráficas ya listas, listas para presentar. Los mismos números en ambos casos; escoge el formato que va con la audiencia.

Qué te da el reporte.

  • Cuatro números arriba

    Horas totales (sin contar descansos), pago bruto, número de turnos, equipo activo. Cada uno se reescala con el selector de período.

  • Horas por día

    Una gráfica de barras de horas por día en el rango seleccionado. Los turnos rechazados quedan fuera, así la gráfica cuadra con las horas que de verdad pagaste.

  • Los que más ganan

    Los 10 empleados con más horas en el período, con el pago de cada uno junto a sus horas. Fácil de ver quién cargó la semana.

  • Selector de período

    Esta semana o período de pago, las últimas cuatro, este mes, los últimos 30 días. Las opciones se adaptan según si tu organización es semanal o quincenal. El mismo límite anclado al domingo que usan tus hojas de tiempo.

  • Exportación a Excel

    Tres hojas — resumen, horas por día, por empleado — con totales en fórmula. El archivo que tu contador espera recibir.

  • Exportación a PowerPoint

    Cinco diapositivas con la portada, resumen, números clave y gráficas ya listas. Ábrelo en PowerPoint o Keynote y preséntalo.

Cuándo se ganan su lugar los reportes.

  • Revisión mensual

    Saca el PowerPoint de los últimos 30 días el viernes en la tarde. Compártelo con tu socio o tu contador el fin de semana. Los números están en las diapositivas.

  • Fin de mes

    Cambia el período a este mes. Los que más ganan te dice quién cargó la carga. Los números de arriba te ayudan a planear el siguiente mes — contrataciones, horarios, sitios.

  • Entrega a tu contador

    El archivo de Excel tiene totales en fórmula, así no se rehace la matemática a mano. Pásalo a la nómina y los números están listos para leer.

Preguntas frecuentes

Respuestas, claras.

¿Qué rangos de fechas cubre el reporte?
Escoge entre esta semana, las últimas 4 semanas, este mes o los últimos 30 días. Cada tarjeta de indicador, gráfica y exportación respeta el período que seleccionaste — así el XLSX que descargas es exactamente la forma de la pantalla que estabas viendo.
¿Qué contiene la exportación a Excel?
Tres hojas: una portada de resumen con los números clave del período, una hoja de horas por día con totales, y una hoja por empleado con sus horas y pagos. Totales en fórmula en todo — ábrelo en Excel o Numbers y la matemática ya está hecha.
¿Qué hay en el PowerPoint?
Cinco diapositivas: portada, resumen, números clave, gráfica de horas por día y los que más ganan. Las gráficas son gráficas reales de PowerPoint (no imágenes), así la presentación se queda editable en PowerPoint o Keynote.
¿Quién puede sacar reportes?
Los dueños y mánagers. Los empleados ven sus propias horas en la pestaña Shifts pero no tienen la vista de reportes a nivel organización — eso es a propósito, ya que el reporte resume pagos y datos a nivel del equipo.
¿Puedo programar reportes para que lleguen automáticamente por correo?
Todavía no. Para V1, los reportes son a la mano desde la web. Reportes programados / por correo están en el roadmap; las exportaciones a la mano ya cubren el ritmo de nómina semanal y revisión mensual que la mayoría de los dueños usan.

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