Maneja a tu equipo con facilidad.

Roles, tarifas y un registro de cada cambio.

Qué hace el manejo del equipo.

• Invita por código

  Un código de invitación de 6 caracteres por organización. Regenéralo en cualquier momento; el viejo deja de funcionar. Sin correos de invitación que manejar, sin cola de aprobación.

• Tres roles

  Los dueños hacen toda acción del lado del equipo. Los mánagers manejan aprobaciones y ediciones del día a día. Los empleados pueden hacer punch y ver sus turnos. La cantidad correcta de acceso para cada rol.

• Tarifas por empleado

  La tarifa por hora, el salario anual y el tipo de pago se definen por empleado, en la moneda local de tu organización. Los cambios aplican hacia adelante; los turnos pasados conservan la tarifa con la que se hizo el punch.

• Desactiva con una razón

  Una razón obligatoria queda registrada con la desactivación. Los turnos pasados y los períodos de pago se conservan. La reactivación es de un clic si cambias de opinión.

• Membresía en varias organizaciones

  La misma persona, diferentes organizaciones, diferentes roles en cada una. El selector en la barra de navegación cambia cada página cuando cambias el contexto.

• Un registro de cada cambio

  Los cambios de rol, las ediciones de tarifa, las desactivaciones y reactivaciones quedan registrados con el autor y la hora.

• Manejo por equipos

  Asigna un mánager a uno o más equipos y solo ve y aprueba a su propia cuadrilla, más cualquiera sin asignar. Los dueños siguen viendo a todos. Un mánager sin equipo se queda con visibilidad de toda la organización. Se aplica de nuestro lado, no solo oculto en la app.

• Los mánagers también hacen punch

  Dale una tarifa a un mánager y puede registrar sus propias horas, por hora, salario o por ubicación, con la misma pantalla de punch e historial de turnos que usan los empleados. Sus turnos van al dueño para aprobación; no puede aprobar los suyos.

Preguntas frecuentes

Respuestas, claras.

¿Cómo se unen los nuevos empleados?

Los dueños y mánagers regeneran un código de invitación desde la página de Miembros. Compártelo (mensaje, Slack, papel), el nuevo empleado crea su cuenta, mete el código al registrarse y ya está. Sin correos de invitación a mano, sin cola de aprobación de admin.

¿Un usuario puede estar en varias organizaciones?

Sí. Los usuarios con varias organizaciones tienen un selector en la barra de navegación. Cada parte, panel, aprobaciones, hojas de tiempo, reportes, cambia cuando cambias la organización activa. Útil para mánagers que manejan dos equipos o dueños que tienen varias LLCs.

¿Qué pasa cuando desactivo a un miembro?

Su estado cambia a desactivado. Pierde acceso de inmediato, pero sus turnos pasados y períodos de pago se quedan en los registros. La razón de la desactivación es obligatoria, queda en archivo y es visible para otros dueños. La reactivación es de un clic si cambias de opinión.

¿Un mánager puede cambiar roles?

No, los cambios de rol, las ediciones de tarifa y la desactivación de miembros son acciones solo del dueño. Los mánagers manejan el día a día (aprobaciones, ediciones de turnos, panel) pero la estructura del equipo se queda en manos del dueño. El cambio de rol propio está bloqueado para todos, incluyendo los dueños, no puedes promoverte ni degradarte. La eliminación de cuenta es la única acción de auto-rol permitida.

¿Cómo configuro tarifas por empleado?

La tarifa por hora, el salario anual y el tipo de pago viven en la fila de membresía, configurados por el dueño desde la página de Miembros. Las ediciones surten efecto de inmediato para los turnos nuevos; los turnos existentes usan la tarifa que se configuró cuando se hizo el punch (sin matemática retroactiva).

¿Puedo limitar a un mánager solo a su equipo?

Sí. Asigna un mánager a uno o más equipos y solo ve y aprueba a los miembros de su equipo, más cualquiera que aún no esté en un equipo. Los dueños siempre ven a todos. Un mánager sin equipo conserva la visibilidad de toda la organización, así que nada cambia para las cuadrillas pequeñas. El límite se aplica de nuestro lado y rige en todo lo que importa: aprobaciones, tiempo libre, la lista de miembros, reportes y el panel.

¿Los mánagers pueden registrar sus propias horas?

Sí. Dale una tarifa a un mánager (por hora, salario o por ubicación) y obtiene la misma pantalla de punch e historial de turnos que usan tus empleados, para registrar su propio tiempo. Sus turnos van al dueño para aprobación, y un mánager nunca puede aprobar su propio turno. Los mánagers sin tarifa siguen siendo solo aprobadores.