Punch

Manejo del equipo

Maneja a tu equipo con facilidad.

Invita por código. Configura tarifas. Cambia roles. Desactiva con una razón. Cada cambio queda en el registro.

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Roles, tarifas y un registro de cada cambio.

El manejo del equipo está donde lo esperarías: la página de Miembros en iOS o web, abierta solo para dueños y mánagers. Cada empleado activo y desactivado aparece con su rol, tarifa, datos de contacto y fecha de ingreso. No hay un módulo de Recursos Humanos por separado, ni un panel de admin escondido en otra parte de la app.

Tres roles, con permisos que van con lo que cada uno necesita. Los dueños hacen toda acción del lado del equipo: cambiar roles, editar tarifas, desactivar miembros, regenerar el código de invitación. Los mánagers manejan el día a día — aprobar turnos, editar turnos de la semana actual, ver el panel — pero los cambios de rol, las tarifas y las desactivaciones se quedan en manos del dueño. Los empleados ven su propio perfil y sus propios turnos. Las reglas aplican de nuestro lado, no solo en la app, así la jerarquía se mantiene aunque alguien intente saltársela.

Los empleados nuevos entran con un código de 6 caracteres que el dueño puede regenerar en cualquier momento. Mándalo por mensaje, pégalo en Slack, escríbelo en una nota — el empleado lo escribe al crear su cuenta y ya está. Cuando la relación termina, el dueño desactiva la membresía con una razón obligatoria. El miembro pierde acceso de inmediato, pero sus turnos pasados se quedan en los registros.

Qué hace el manejo del equipo.

  • Invita por código

    Un código de invitación de 6 caracteres por organización. Regenéralo en cualquier momento; el viejo deja de funcionar. Sin correos de invitación que manejar, sin cola de aprobación.

  • Tres roles

    Los dueños hacen toda acción del lado del equipo. Los mánagers manejan aprobaciones y ediciones del día a día. Los empleados pueden hacer punch y ver sus turnos. La cantidad correcta de acceso para cada rol.

  • Tarifas por empleado

    La tarifa por hora, el salario anual y el tipo de pago se configuran por empleado. Las ediciones aplican hacia adelante; los turnos pasados mantienen la tarifa con la que se hicieron.

  • Desactiva con una razón

    Una razón obligatoria queda registrada con la desactivación. Los turnos pasados y los períodos de pago se conservan. La reactivación es de un clic si cambias de opinión.

  • Membresía en varias organizaciones

    La misma persona, diferentes organizaciones, diferentes roles en cada una. El selector en la barra de navegación cambia cada página cuando cambias el contexto.

  • Un registro de cada cambio

    Los cambios de rol, las ediciones de tarifa, las desactivaciones y reactivaciones quedan registrados con el autor y la hora.

Cuándo se gana su lugar la página del equipo.

  • Primer empleado

    El dueño crea la organización. Configura el código de invitación. Se lo manda al nuevo empleado. Él se registra, mete el código, hace punch in en 5 minutos.

  • Cambio de rol

    Un empleado con experiencia es promovido a mánager. El dueño toca Cambiar rol en su tarjeta de miembro, escoge Mánager, listo. El nuevo mánager ve la cola de aprobaciones la próxima vez que inicia sesión.

  • Dejar ir a alguien

    Termina la relación de forma limpia. Desactiva con una razón. Pierden acceso de inmediato. Sus turnos pasados se quedan en los registros — cuando la nómina pregunta por las horas del trimestre pasado, los datos siguen ahí.

Preguntas frecuentes

Respuestas, claras.

¿Cómo se unen los nuevos empleados?
Los dueños y mánagers regeneran un código de invitación desde la página de Miembros. Compártelo (mensaje, Slack, papel) — el nuevo empleado crea su cuenta, mete el código al registrarse y ya está. Sin correos de invitación a mano, sin cola de aprobación de admin.
¿Un usuario puede estar en varias organizaciones?
Sí. Los usuarios con varias organizaciones tienen un selector en la barra de navegación. Cada parte — panel, aprobaciones, hojas de tiempo, reportes — cambia cuando cambias la organización activa. Útil para mánagers que manejan dos equipos o dueños que tienen varias LLCs.
¿Qué pasa cuando desactivo a un miembro?
Su estado cambia a desactivado. Pierde acceso de inmediato, pero sus turnos pasados y períodos de pago se quedan en los registros. La razón de la desactivación es obligatoria, queda en archivo y es visible para otros dueños. La reactivación es de un clic si cambias de opinión.
¿Un mánager puede cambiar roles?
No — los cambios de rol, las ediciones de tarifa y la desactivación de miembros son acciones solo del dueño. Los mánagers manejan el día a día (aprobaciones, ediciones de turnos, panel) pero la estructura del equipo se queda en manos del dueño. El cambio de rol propio está bloqueado para todos, incluyendo los dueños — no puedes promoverte ni degradarte. La eliminación de cuenta es la única acción de auto-rol permitida.
¿Cómo configuro tarifas por empleado?
La tarifa por hora, el salario anual y el tipo de pago viven en la fila de membresía, configurados por el dueño desde la página de Miembros. Las ediciones surten efecto de inmediato para los turnos nuevos; los turnos existentes usan la tarifa que se configuró cuando se hizo el punch (sin matemática retroactiva).

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