Punch
QuickBooks Online
Tus horas, directo a QuickBooks.
Conecta QuickBooks Online una sola vez, asigna a tu gente y envía un período de pago completo de horas aprobadas a tus libros en un clic. Sin hojas de cálculo, sin captura manual, sin copiar y pegar.
De aprobado a contabilizado, en un clic.
Conecta tu empresa de QuickBooks desde Configuración en iPhone, iPad o la web, con el mismo inicio de sesión seguro de Intuit en cualquier caso. Una vez conectado, Punch muestra el nombre real de tu empresa de QuickBooks, para que siempre sepas a qué libros estás enviando.
Asigna cada persona de Punch a su registro de QuickBooks una sola vez. Los empleados se asignan a empleados de QuickBooks, los contratistas a proveedores para el trabajo 1099, y si llevas el trabajo por clase, tus equipos de Punch se asignan a clases de QuickBooks. Punch incluso hace la coincidencia automática de nombres para adelantarte camino.
Cuando cierras un período de pago, Punch envía cada turno aprobado a QuickBooks como una actividad de tiempo: la persona correcta, las horas trabajadas netas de la comida, la fecha y el sitio de trabajo como cliente para el costeo por proyecto. Luego QuickBooks Payroll hace el cálculo de la nómina sobre horas exactas. Punch lleva el tiempo; QuickBooks lleva los libros.
Está hecho para que sea seguro ejecutarlo dos veces. Punch recuerda qué turnos ya envió, así que reexportar un período nunca crea duplicados. Cada exportación queda registrada para que veas exactamente qué se envió y cuándo, y si un turno aún no se puede asignar, Punch te dice cuál y por qué en lugar de fallar en silencio. ¿Aún no conectas? El archivo Exportar para QuickBooks sigue funcionando para cualquier período de pago.
Qué hace la integración con QuickBooks.
Conéctate una vez, en cualquier dispositivo
Vincula tu empresa de QuickBooks Online desde Configuración en iPhone, iPad o la web. Inicio de sesión seguro de Intuit, y la conexión se comparte en toda la organización.
Asigna a tu gente una sola vez
Empleados a empleados de QuickBooks, contratistas a proveedores para 1099, y equipos de Punch a clases de QuickBooks. Los nombres coinciden automáticamente para que arranques.
Exporta un período de pago completo
Marca un período de pago y envía cada turno aprobado a QuickBooks como actividad de tiempo: la persona correcta, las horas, la fecha y el sitio de trabajo, todo en un clic.
Horas netas, como debe ser
Punch envía las horas trabajadas netas de la comida y deja que QuickBooks Payroll haga la nómina. El tiempo se queda en Punch; el cálculo de la nómina se queda en QuickBooks.
Sin entradas duplicadas
Punch lleva el registro de qué turnos ya envió, así que reexportar un período es seguro. Nunca terminas con un turno contado dos veces.
Cada exportación registrada
Ve exactamente qué se envió y cuándo. Cuando un turno aún no se puede asignar, Punch lo nombra y te dice por qué en lugar de fallar en silencio.
Dónde la integración con QuickBooks se gana su lugar.
Cierre de nómina el viernes
Aprueba la semana, marca cada período de pago y envía las horas a QuickBooks. La nómina arranca desde un tiempo exacto y ya aprobado.
Equipos con contratistas (1099)
Asigna a tus contratistas a proveedores de QuickBooks y sus horas se van como tiempo de contratista, separadas de tus empleados W-2, sin un segundo sistema.
Costeo por sitio
Cada turno lleva su sitio de trabajo a QuickBooks como cliente, para que la mano de obra se cargue al proyecto correcto y tus reportes de costos sigan siendo honestos.
Preguntas frecuentes
Respuestas, claras.
- ¿Con qué QuickBooks funciona Punch?
- QuickBooks Online, incluido QuickBooks Online Payroll. Punch se conecta a tu empresa de QuickBooks Online y envía las horas aprobadas como actividades de tiempo. QuickBooks Desktop no es compatible.
- ¿Qué se envía exactamente a QuickBooks?
- Cada turno aprobado se va como actividad de tiempo: la persona asignada, las horas trabajadas netas de la comida, la fecha y el sitio de trabajo como cliente. Punch envía las horas, y QuickBooks Payroll hace el cálculo de la nómina sobre ellas, para que los dos sistemas se mantengan en su carril.
- ¿Exportar dos veces crea entradas duplicadas?
- No. Punch recuerda qué turnos ya envió a QuickBooks, así que reexportar un período de pago solo envía lo nuevo. Volver a ejecutar una exportación siempre es seguro.
- ¿Puedo enviar horas de contratistas (1099)?
- Sí. Asigna a una persona a un proveedor de QuickBooks en lugar de a un empleado, y sus horas se van como actividades de tiempo de contratista, separadas de tus empleados W-2.
- ¿Tengo que conectar QuickBooks para usar Punch?
- Para nada. La integración es opcional y está incluida en cada plan. Si prefieres no conectar, el archivo Exportar para QuickBooks de todas formas te da una hoja de tiempo lista para QuickBooks para cualquier período de pago.
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