Punch

Pour les cafés et torréfacteurs

Un suivi du temps conçu pour tous les types de cafés

Ouverture à 5 h, fermeture à 18 h, baristas de fin de semaine chaque samedi — Punch s'adapte au rythme du café. Punch in géorepéré à chaque établissement, heures supplémentaires conformes à la FLSA, périodes de paie hebdomadaires ou aux deux semaines. Fonctionne aux côtés de votre système de caisse — Punch s'occupe de la main-d'œuvre, votre caisse s'occupe des boissons.

Une horloge Punch bleue posée sur une table en bois de café, à côté d'une tasse de café à emporter avec un manchon, une petite plante serpent dans un pot, un carnet et un stylo, un barista à un moulin à espresso en arrière-plan flou, des clients assis aux tables, des lampes suspendues et de la verdure.

Pourquoi les cafés paient trop cher pour le suivi du temps

La plupart des applications de suivi du temps facturent par employé par mois. Un café de quatre baristas paie pour quatre places chaque mois — même le mardi après une longue fin de semaine où un seul barista est de service. Vous embauchez quelqu'un pour les fins de semaine d'été, la facture monte. Vous ouvrez un deuxième café, la facture monte encore. Certaines applications ajoutent en plus des frais par établissement. Le calcul punit le café indépendant qui essaie juste de garder la file qui avance.

Punch facture par organisation, pas par employé ni par café. Le propriétaire est toujours gratuit, et toute votre équipe — peu importe le nombre de cafés — roule sur une seule facture. Le palier Crew (jusqu'à 5 employés) est à $9.99 par mois — un bon match pour le café indépendant typique à un seul établissement. Le palier Team (jusqu'à 10) est à $19.99. Le palier Company (jusqu'à 20) est à $34.99. Même prix fixe que vous teniez un seul bar à espresso ou un torréfacteur de quartier sur trois adresses.

Punch s'occupe du temps et de la paie. Votre système de caisse s'occupe des billets, des pourboires et de l'inventaire. Les deux roulent côte à côte — Punch exporte les heures hebdomadaires ou aux deux semaines en Excel, ou en fichier prêt pour QuickBooks, pour que votre processus de paie habituel continue de fonctionner, que ce soit un fournisseur de paie, votre teneur de livres, ou un chiffrier que vous gardez depuis des années. Punch fonctionne dans sept pays — les États-Unis, le Mexique, le Canada, le Royaume-Uni, l'Irlande, la Nouvelle-Zélande et Hong Kong — avec facturation dans votre devise locale, et des règles d'heures supplémentaires pour votre pays, en anglais, en espagnol ou en français canadien.

Ce que vous obtenez

  • Un seul abonnement, tous vos cafés

    Punch facture par organisation, pas par café ni par barista. Le propriétaire ne compte jamais contre votre plafond de places. Une équipe de quatre baristas paie pour quatre places, qu'elle travaille à un seul établissement ou à trois. Aucuns frais par café, aucuns frais supplémentaires par employé, aucune hausse-surprise quand vous engagez quelqu'un pour le samedi.

  • Punch in géolocalisé à chaque établissement

    Définissez l'adresse de chaque café comme sa propre zone de travail, avec son propre rayon — 165 feet couvrent confortablement la plupart des surfaces de café. Les baristas doivent être sur place au bon café pour faire Punch in. La position est captée une seule fois, au moment du Punch in — aucun suivi en continu, aucune lecture de position en arrière-plan.

  • Quart d'ouverture, quart de fermeture, quart de fin de semaine

    L'horaire d'un café a son propre rythme — Mary ouvre du lundi au mercredi à 5 h, Jake ferme ces mêmes journées, Sarah couvre les fins de semaine. Chaque quart a son propre Punch in; pas besoin de se battre avec un logiciel de pointage rigide conçu pour le bureau de 9 à 5. Si un barista ouvre et revient pour la fermeture la même journée, le propriétaire peut fractionner cette longue journée en deux entrées via le flux de quart fractionné pour un suivi d'heures précis.

  • Heures supplémentaires conformes à la FLSA

    Au-delà de 40 heures par semaine à 1,5× par défaut. Le préréglage Californie ajoute le seuil quotidien de 8 heures (1,5×) et le seuil quotidien de temps double à 12 heures (2×). Des seuils personnalisés sont offerts si votre État a ses propres règles.

  • Périodes de paie hebdomadaires ou aux deux semaines

    Marquez une période comme payée, exportez les heures, et le cycle se ferme. Les organisations aux deux semaines voient des sommaires de deux semaines avec le calcul des heures supplémentaires FLSA par semaine de travail bien fait par-dessous; les organisations hebdomadaires en voient un. Votre cycle de paie, votre choix.

  • Universel : iPhone, iPad et Web

    Les baristas font Punch in à partir de l'iPhone dans la poche du tablier. Le gestionnaire approuve la semaine à partir de l'iPad derrière le comptoir. Le propriétaire fait la paie à partir de l'ordinateur portable à l'arrière. Mêmes données, tous les appareils, même abonnement.

Conçu pour

  • Cafés indépendants à un seul établissement

    De deux à six baristas, un seul café, paie hebdomadaire. La géolocalisation garde les Punch in honnêtes au café. Le gestionnaire approuve la semaine, exporte la feuille de temps et la dépose dans la boîte courriel du teneur de livres. Le palier Crew ($9.99/mois) couvre la configuration typique.

  • Petits exploitants multi-établissements

    De deux à quatre cafés sous une même bannière, équipe totale de huit à vingt personnes réparties sur tous les établissements. Chaque café est un chantier avec sa propre adresse et sa géolocalisation. Le propriétaire voit l'ensemble du portefeuille; les gérants de café voient leur propre établissement. La tarification par organisation veut dire qu'un seul abonnement couvre tous les établissements au même prix fixe par palier qu'un opérateur à un seul café.

  • Torréfacteurs avec section vente au détail

    Activités mixtes gros-torréfaction + détail-café avec des équipes distinctes. Les torréfacteurs font Punch in à la torréfaction, les baristas au café — chaque équipe a sa propre géolocalisation et son propre rythme de quarts. Le propriétaire voit les deux côtés sur le même tableau de bord, exporte la feuille de temps combinée pour la paie, garde les livres sur une seule facture.

FAQ

Questions, réponses.

Est-ce que Punch gère le pot à pourboires ou la mise en commun des pourboires?
Non. Punch suit les heures et calcule la paie brute au taux du barista. La gestion des pourboires — le pot du comptoir, les pourboires sur carte, la répartition — reste dans votre système de caisse ou dans le décompte manuel que vous faites déjà.
Est-ce que Punch fonctionne avec mon système de caisse?
Oui. Punch est indépendant de votre système de caisse — aucune intégration requise. Que votre café roule sur Square, Clover, Toast ou autre chose, Punch suit le côté main-d'œuvre (temps + paie + heures supp) pendant que votre caisse suit le côté boisson (commandes + pourboires + inventaire). Exportez les heures hebdomadaires ou aux deux semaines en Excel et déposez-les dans votre système de paie ou remettez-les à votre teneur de livres.
Comment Punch gère-t-il les baristas qui travaillent seulement les fins de semaine?
Comme tout le monde — ils font Punch in quand ils sont au travail, Punch out quand ils ont fini. Les heures s'accumulent dans la même période de paie hebdomadaire ou aux deux semaines. La tarification par organisation veut dire qu'un barista à temps partiel de fin de semaine compte vers le plafond de places de votre palier, mais ne coûte rien de plus par-dessus le prix mensuel fixe.
Comment fonctionne la tarification?
Punch facture par organisation, pas par employé ni par café. Un seul abonnement couvre tous vos établissements. Le palier Crew (jusqu'à 5 employés, propriétaire gratuit) est à $9.99 par mois — un bon match pour le café indépendant typique. Le palier Team (jusqu'à 10) est à $19.99. Le palier Company (jusqu'à 20) est à $34.99. Premier (jusqu'à 50) est à $69.99. Scale (jusqu'à 100) est à $129.99. La grille complète se trouve sur la page de tarification. Les forfaits annuels font économiser environ deux mois.
Puis-je essayer Punch avant de payer?
Oui. Chaque nouvelle organisation de café obtient automatiquement un essai gratuit de 14 jours — aucune carte requise, aucun appel commercial. Créez votre organisation sur le Web ou dans l'application iOS, ajoutez l'adresse de votre café, invitez votre gestionnaire, et vous faites Punch in en quelques minutes. Après 14 jours, choisissez un forfait mensuel ou annuel, ou annulez.

Configuration en une minute.

Créez une organisation. Partagez le code d'invitation. Votre équipe fait Punch in aujourd'hui.