Punch
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Apportez votre historique. Changez en une après-midi.

Vous venez de ClockShark, Connecteam, QuickBooks Time ou Buddy Punch? Exportez vos feuilles de temps, téléversez le fichier et Punch fait correspondre chaque quart à votre équipe, dîners et statuts d'approbation compris. Sur un outil qu'on ne liste pas? Le modèle universel accepte n'importe quel tableur.

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Vos anciennes feuilles de temps, dans Punch.

Ajoutez d'abord votre équipe, c'est une minute avec les codes d'invitation, puis téléversez l'exportation de votre ancien outil. Punch lit le fichier, fait correspondre chaque nom à un membre que vous avez ajouté et importe chaque quart: l'heure d'entrée, l'heure de sortie, les dîners et s'il était approuvé, en attente ou refusé. Vous révisez les correspondances avant que quoi que ce soit ne s'enregistre, ainsi un nom isolé ne se rattache jamais à la mauvaise personne.

Quatre outils ont un profil en un clic, ClockShark, Connecteam, QuickBooks Time et Buddy Punch, alors Punch reconnaît leur exportation et mappe les colonnes pour vous. Sur n'importe quel autre? Téléchargez le modèle universel, collez-y vos données et mappez les colonnes vous-même à l'étape suivante. Dans les deux cas, le même flux de révision avant l'importation s'applique.

Punch ignore les doublons automatiquement, alors téléverser de nouveau le même fichier ne compte pas un quart en double. Les lignes qu'il ne peut pas placer, un nom sans correspondance, un chantier que vous n'avez pas encore créé, apparaissent dans une liste de révision au lieu de faire échouer toute l'importation. Vous les corrigez sur place et le reste s'enregistre quand même.

Ce qui est importé.

  • Chaque quart

    Les heures d'entrée et de sortie de chaque quart enregistré, importées sur le bon employé et la bonne date.

  • Les dîners

    Si votre exportation inclut un début et une fin de dîner ou une durée de pause, Punch importe la pause sur le quart auquel elle appartient.

  • Le statut d'approbation

    Approuvé, en attente ou refusé, importé tel quel pour que votre historique se lise comme avant. Mettez tout à approuvé si vous préférez repartir à neuf.

  • Les chantiers, jumelés par nom

    Les quarts se rattachent au chantier qui correspond par nom. Les noms qui ne correspondent pas encore apparaissent dans une liste de révision, pour que rien ne soit perdu.

  • Profils en un clic pour quatre outils

    Les exportations de ClockShark, Connecteam, QuickBooks Time et Buddy Punch sont détectées et mappées pour vous.

  • Modèle universel pour les autres

    N'importe quel autre outil, n'importe quel tableur. Téléchargez le modèle ou téléversez le vôtre, puis mappez les colonnes en une étape.

Peu importe d'où vous arrivez.

  • Vous quittez un outil connu

    Sur ClockShark, Connecteam, QuickBooks Time ou Buddy Punch? Exportez, téléversez, révisez les correspondances, c'est fait. Le mappage des colonnes est géré.

  • Sur autre chose

    Homebase, une exportation UKG, un tableur maison, peu importe ce que vous avez. Le modèle universel accepte n'importe quelles colonnes et vous les mappez une fois.

  • Changement en cours d'année

    Apportez des mois d'historique pour que vos rapports et vos dossiers ne repartent pas de zéro le jour où vous changez. La détection des doublons vous laisse relancer une importation en toute sécurité.

FAQ

Questions, réponses.

À partir de quels outils puis-je importer?
ClockShark, Connecteam, QuickBooks Time et Buddy Punch ont des profils en un clic, Punch détecte l'exportation et mappe les colonnes. Pour n'importe quel autre outil (Homebase, UKG, votre propre tableur), utilisez le modèle universel Apportez votre propre carte de temps et mappez les colonnes en une étape.
Qu'est-ce qui est importé?
Votre historique de quarts: les heures d'entrée et de sortie, les dîners, le statut d'approbation (approuvé, en attente, refusé) et le chantier de chaque quart. Vous ajoutez d'abord votre équipe dans Punch, puis l'importation fait correspondre chaque nom à un membre. Les taux de paie, les soldes et les dossiers de paie ne sont pas importés, ceux-là, vous les configurez dans Punch.
Et si un nom ou un chantier ne correspond pas?
Vous révisez chaque correspondance avant que l'importation ne se lance et choisissez le bon membre pour tout nom dont Punch n'est pas certain. Les quarts dont le chantier n'est pas encore créé apparaissent dans une liste de révision, vous les attribuez ensuite et ils ne bloquent pas le reste de l'importation.
Une réimportation comptera-t-elle mes quarts en double?
Non. Punch détecte les doublons selon l'employé et l'heure d'entrée, alors relancer le même fichier ignore les quarts déjà importés. Vous pouvez le téléverser de nouveau en toute sécurité si le premier passage a eu besoin d'une correction.

Pour aller plus loin.

Configuration en une minute.

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