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Feuilles de temps

Des feuilles de temps hebdomadaires ou aux deux semaines, sans le tableur.

Une période de paie par employé, ancrée au jour où commence votre semaine. Chaque quart, chaque pause, chaque paie. Marquez une période de paie comme payée par mode de paiement et exportez le tout vers Excel en un clic.

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Simplifiez la paie.

Chaque période de paie, chaque employé, chaque quart — présentés dans une seule fiche que vous pouvez déployer pour voir le détail par jour. La limite de la période de paie est la même que celle utilisée par le tableau de bord, l'historique des quarts et les périodes de paie, alors les totaux concordent toujours d'un écran à l'autre. Toutes les heures payables sont calculées automatiquement par Punch, alors pas besoin de tableurs ni de calculs sur un coin de table pour suivre.

Lorsque la période de paie est prête, marquez-la comme payée directement depuis la fiche. Choisissez un mode — comptant, chèque, Venmo, Zelle, PayPal, ACH ou Autre — et enregistrez. Le montant brut est figé à ce moment-là, avec votre politique d'heures supplémentaires appliquée, alors le chiffre qui apparaîtra plus tard dans les rapports est celui que vous avez réellement payé.

Les propriétaires et les gestionnaires voient la période de paie de chaque employé. Les employés voient la leur dans l'onglet Shifts sur iPhone, iPad ou le web — mêmes chiffres, mêmes limites. Lorsqu'un quart est modifié en cours de période, le changement se reflète partout, et les heures d'origine sont conservées dans l'historique du quart pour que rien ne soit réécrit en silence.

Vous arrivez sur Punch depuis une autre plateforme? Apportez vos anciennes cartes de temps avec vous. Nous avons un outil d'importation qui vous guide tout au long du processus, pour que vous ne perdiez jamais un quart pendant la transition.

Ce que la feuille de temps fait.

  • Une fiche par employé, par période de paie

    Déployez-la pour voir le détail par jour. Heures de Punch in et de Punch out, durée de la pause, heures nettes, paie et provenance sur chaque quart.

  • Des chiffres qui concordent

    La même limite que celle utilisée par le tableau de bord, l'historique des quarts et les périodes de paie. Les totaux concordent d'un écran à l'autre.

  • Marquer comme payée par mode

    Comptant, chèque, Venmo, Zelle, PayPal, ACH ou Autre. Le mode est enregistré sur la période de paie, et l'employé reçoit une notification l'informant qu'il a été payé.

  • Préréglages d'heures supplémentaires intégrés

    Des règles d'heures supplémentaires pour votre pays — le fédéral américain (FLSA) et la Californie, le Mexique, chaque province canadienne, plus le Royaume-Uni, l'Irlande, la Nouvelle-Zélande et Hong Kong — ou des seuils personnalisés que vous fixez vous-même. Les bonnes règles s'attachent lorsque vous choisissez votre pays, appliquées au moment du marquage pour que vous n'ayez pas à faire les calculs.

  • Exportation Excel par période de paie

    Une ligne par quart. Date, employé, site, heures de Punch, dîner, heures nettes, statut, paie. Exportez vers Excel pour n'importe quel tableur ou fournisseur de paie, ou utilisez Export pour QuickBooks pour un fichier conçu pour s'importer directement dans QuickBooks Online.

  • Annuler le marquage en un clic

    Une erreur s'est glissée? Annulez-la. La semaine revient à « prête à payer », et le marquage original ainsi que l'annulation sont conservés dans les dossiers.

Là où la feuille de temps fait sa place.

  • La paie du vendredi soir

    Approuvez la semaine. Marquez chaque employé comme payé un vendredi après-midi. Exportez le fichier Excel pour votre teneur de livres. Terminé avant l'heure du souper.

  • Entrepreneurs multi-sites

    Un employé sur trois sites en une seule semaine. La fiche les regroupe par période de paie, pas par site. Le détail par site est à un clic dans le détail par jour.

  • Des règles d'heures supplémentaires pour votre pays

    La Californie a ses propres règles quotidiennes; le Texas suit la semaine fédérale. Le sélecteur de préréglage d'heures supplémentaires couvre le fédéral américain (FLSA) et la Californie, le Mexique, chaque province canadienne, plus le Royaume-Uni, l'Irlande, la Nouvelle-Zélande et Hong Kong d'office — et une option personnalisée vous permet de définir vos propres seuils et multiplicateurs.

FAQ

Questions, réponses.

Quelle est la limite de la période de paie?
Hebdomadaire ou aux deux semaines, ancrée au jour de début que vous choisissez pour votre organisation. Chaque écran de Punch — feuilles de temps, « heures de cette période de paie » du tableau de bord, périodes de paie, historique des quarts — utilise la même limite, alors les chiffres concordent toujours d'un écran à l'autre.
Quels modes de paiement sont suivis?
Comptant, chèque, Venmo, Zelle, PayPal, ACH et Autre. Le mode que vous choisissez en marquant une période de paie comme payée est enregistré avec la période de paie, apparaît dans les rapports, et est inclus dans la notification de paiement de l'employé.
Est-ce que la feuille de temps gère les heures supplémentaires?
Oui. Les bonnes règles s'attachent lorsque vous choisissez votre pays — le fédéral américain (FLSA) et la Californie, le Mexique, chaque province canadienne, plus le Royaume-Uni, l'Irlande, la Nouvelle-Zélande et Hong Kong — ou fixez vous-même des seuils personnalisés. Les heures supplémentaires se cumulent dans le montant brut de la période lorsque vous la marquez comme payée. Les chiffres par quart restent en temps simple pour que les calculs soient faciles à suivre.
Puis-je exporter la période de paie?
Oui — chaque période de paie visible s'exporte vers Excel en un clic. Une ligne par quart : date, employé, site, Punch in, Punch out, dîner, heures nettes, statut, paie. Déposez-la directement dans l'importateur de votre fournisseur de paie ou dans un tableur.
Que faire si j'ai marqué une période de paie comme payée par erreur?
L'annulation du marquage se fait en un clic. La semaine revient à « prête à payer » pour que vous puissiez la remarquer après avoir corrigé ce qui n'allait pas. Le marquage original ainsi que l'annulation restent dans les dossiers — l'auteur de l'action, l'horodatage et le motif pour chacun — alors vous pouvez toujours retracer ce qui s'est passé.

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