Un suivi du temps pour les personnes qui font rouler le bureau

Ce que vous obtenez

• Un seul abonnement, chaque bureau

  Punch facture par organisation, pas par poste ni par employé. Le propriétaire ne compte jamais contre votre plafond de places. Une équipe de bureau de cinq personnes paie pour cinq places, qu'elle travaille à un seul établissement ou à trois. Aucuns frais par bureau, aucuns frais supplémentaires par employé, aucune hausse-surprise quand vous engagez une adjointe à temps partiel.

• Punch in géolocalisé à chaque bureau

  Définissez l'adresse de chaque bureau comme sa propre zone de travail, avec son propre rayon. Le personnel doit être sur place pour faire Punch in — utile pour les bureaux qui veulent lier l'honnêteté des pointages à la présence physique (clinique dentaire, petit cabinet d'avocats, réception en gestion immobilière). La position est captée une seule fois, au moment du Punch in — aucun suivi en continu, aucune lecture en arrière-plan.

• Suivi à l'heure, pas suivi de projets

  Punch fonctionne par quart : Punch in au début, Punch out à la fin, dîner au milieu. Ce n'est pas un outil de temps facturable ou de temps par projet. Si vous devez attribuer du temps à des dossiers clients ou à des projets précis, gardez votre outil de suivi de projets existant (Harvest, Toggl, Clockify, le module de temps de votre logiciel de facturation) — Punch s'occupe du côté main-d'œuvre et paie, votre outil de projet s'occupe du côté facturation.

• Heures supplémentaires conformes à la FLSA

  Au-delà de 40 heures par semaine à 1,5× par défaut. Le préréglage Californie ajoute le seuil quotidien de 8 heures (1,5×) et le seuil quotidien de temps double à 12 heures (2×). Des seuils personnalisés sont offerts si votre État a ses propres règles.

• Périodes de paie hebdomadaires ou aux deux semaines

  Marquez une période comme payée, exportez les heures, et le cycle se ferme. Les organisations aux deux semaines voient des sommaires de deux semaines avec le calcul des heures supplémentaires FLSA par semaine de travail bien fait par-dessous; les organisations hebdomadaires en voient un. Votre cycle de paie, votre choix.

• Universel : iPhone, iPad et Web

  Le personnel fait Punch in à partir de l'iPhone dans son sac, de l'iPad à la réception ou du Web sur son poste de travail — mêmes données, tous les appareils, même abonnement. Le gestionnaire de bureau approuve la semaine d'où il se trouve; le propriétaire fait la paie à partir du bureau à l'arrière ou de la maison.

FAQ

Questions, réponses.

Est-ce que Punch fonctionne pour les employés à salaire fixe?

Punch prend en charge les employés à salaire fixe dans le système, mais la plus grande partie de la valeur vit dans le flux à l'heure — Punch in, Punch out, heures supp, versement par période de paie. Si tout votre bureau est à salaire fixe, un logiciel de suivi du temps en général apporte une valeur limitée; Punch est surtout utile quand le bureau comprend du personnel salarié à l'heure qui a besoin de totaux d'heures hebdomadaires ou aux deux semaines précis pour la paie.

Est-ce que Punch gère les travailleurs à distance ou hybrides?

En partie. Punch prend en charge les Punch in par le Web en plus de l'application iPhone, ce qui fonctionne pour le personnel à distance. Mais l'application de la géolocalisation est liée à l'emplacement — si vous exigez que le personnel soit sur place pour faire Punch in, un travailleur à distance ne peut pas faire Punch in à partir de chez lui. Le paramètre de géolocalisation au niveau de l'organisation peut être désactivé si votre équipe mélange travail sur place et à distance; le compromis, c'est que vous perdez la garantie du pointage lié à la position.

Est-ce que Punch gère le suivi par projet ou les heures facturables?

Non. Punch est un suivi du temps par quart, pas un suivi de temps par projet. Si vous devez attribuer des heures à des dossiers clients précis, à des codes de projet ou à des catégories facturables — gardez votre outil de suivi de projets existant (Harvest, Toggl, Clockify, le module de temps de votre logiciel de facturation). Punch s'occupe du côté main-d'œuvre (heures + heures supp + paie); votre outil de projet s'occupe du côté facturation au client.

Comment fonctionne la tarification?

Punch facture par organisation, pas par employé ni par bureau. Un seul abonnement couvre tous vos établissements. Le palier Crew (jusqu'à 5 employés, propriétaire gratuit) est à $9.99 par mois — un bon match pour le petit bureau d'entreprise typique. Le palier Team (jusqu'à 10) est à $19.99. Le palier Company (jusqu'à 20) est à $34.99. Premier (jusqu'à 50) est à $69.99. Scale (jusqu'à 100) est à $129.99. La grille complète se trouve sur la page de tarification. Les forfaits annuels font économiser environ deux mois.

Puis-je essayer Punch avant de payer?

Oui. Chaque nouvelle organisation obtient automatiquement un essai gratuit de 14 jours — aucune carte requise, aucun appel commercial. Créez votre organisation sur le Web ou dans l'application iOS, ajoutez l'adresse de votre bureau, invitez votre gestionnaire de bureau, et vous faites Punch in en quelques minutes. Après 14 jours, choisissez un forfait mensuel ou annuel, ou annulez.