Punch
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Approbations des quarts

Approuvez chaque quart avant qu'il soit payé.

Examinez les heures de Punch in et Punch out, le dîner et la paie. Approuvez en une touche. Rejetez avec un motif qui arrive directement dans leur boîte de réception.

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Une seule file. Une seule décision.

Chaque quart terminé arrive dans la file d'approbation avec tous les chiffres dont vous avez besoin pour décider : les heures de Punch in et de Punch out, les pauses dîner, les heures nettes, la paie calculée au taux actuel de l'employé, et la provenance du Punch. Un seul écran, une seule décision.

Approuvez en une seule touche. Rejeter ouvre une courte note qui vous demande pourquoi — courte ou longue, mais jamais vide. Le motif est enregistré sur le quart et envoyé à la boîte de réception de l'employé, pour qu'il sache quoi corriger sans que vous ayez à le réécrire deux fois.

Pour les quarts qui sont incorrects mais corrigibles, il y a une troisième option. Touchez Modifier, ajustez l'heure de Punch in ou de Punch out, inscrivez un motif, puis enregistrez. Les heures d'origine et la modification sont toutes deux conservées dans l'historique du quart, pour que vous puissiez toujours voir ce qui a changé et pourquoi. Les modifications sont limitées aux quarts de la semaine en cours — les quarts plus anciens peuvent être rejetés, mais pas réécrits en silence.

Ce que la file vous offre.

  • Un seul écran par décision

    Heures de Punch, dîner, heures nettes, paie, provenance du Punch. Tout au même endroit, sans avoir à passer d'un onglet à l'autre.

  • Approbation en une touche, ou videz toute une période

    Touchez Approuver et le quart quitte la file. Ou videz d'un coup toute la période de paie d'un employé avec Approuver tout ou Rejeter tout — un seul motif partagé couvre les rejets. Le compteur des quarts en attente du tableau de bord diminue d'autant.

  • Rejeter avec un motif

    Rejeter vous demande un motif. Il est enregistré sur le quart et envoyé à la boîte de réception de l'employé pour qu'il sache quoi corriger.

  • Modifier sur place

    Pour les quarts incorrects mais corrigibles, le bouton Modifier vous permet de corriger l'heure de Punch in ou de Punch out. L'original est conservé dans l'historique du quart à côté de la modification.

  • Modifications de la semaine en cours seulement

    Les modifications sont limitées aux quarts de la semaine en cours. Les quarts plus anciens peuvent être rejetés, mais pas réécrits en silence — ce qui garde les périodes de paie passées propres.

  • Paie par quart

    Chaque quart en attente affiche la paie calculée au taux horaire actuel de l'employé, pour vous permettre de valider rapidement le coût avant d'approuver. Les employés reçoivent une notification instantanée de l'approbation de la semaine et du montant de leur paie.

Quand les approbations comptent le plus.

  • Travailleurs à taux élevé

    Quand le coût horaire représente une somme importante, chaque quart mérite un second regard. La file garde l'examen à un clic — pas enfoui dans une page de paramètres.

  • Projets multi-sites

    Différents employés, différents sites, différents superviseurs. Chaque approbation, rejet et modification est consignée au dossier, pour que vous puissiez répondre à « qui a décidé de quoi et quand » des mois plus tard.

  • Paie à délai serré

    Les paies hebdomadaires ou aux deux semaines peuvent être complétées en quelques secondes. Choisissez la cadence qui convient à votre équipe dans les paramètres de l'organisation.

FAQ

Questions, réponses.

Le motif de rejet est-il obligatoire ?
Oui. Quand vous rejetez un quart, on vous demande un motif. Il est enregistré sur le quart et envoyé à la boîte de réception de l'employé pour qu'il sache quoi corriger — pour garder tout le monde sur la même longueur d'onde.
Puis-je modifier un quart au lieu de le rejeter ?
Oui. Chaque quart de la semaine en cours a un bouton Modifier à côté d'Approuver et Rejeter. Changez l'heure de Punch in ou de Punch out, ajoutez un motif, enregistrez. L'original et la modification sont tous deux conservés dans l'historique du quart, pour que le changement soit entièrement consultable plus tard.
Que se passe-t-il après que j'approuve ?
Le statut du quart passe à approuvé, la file avance au prochain quart en attente, et le compteur des quarts en attente du tableau de bord diminue d'un. Les heures et la paie du quart s'ajoutent immédiatement à la feuille de temps de la semaine de cet employé. Vous avez changé d'idée plus tard? Rouvrez un quart déjà décidé pour l'inverser — d'approuvé à rejeté, de rejeté à approuvé, ou l'un ou l'autre de retour en attente pour un nouvel examen.
Les quarts rejetés sont-ils perdus pour toujours ?
Non, ils restent au dossier avec un statut rejeté. Le quart apparaît dans l'historique de l'employé avec le motif de rejet, et contribue zéro heure à la feuille de temps. Les heures de Punch d'origine sont conservées pour vos dossiers.

Pour aller plus loin.

Configuration en une minute.

Créez une organisation. Partagez le code d'invitation. Votre équipe fait Punch in aujourd'hui.

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