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Rapports de suivi du temps

Des rapports qui tiennent sur un seul écran — et sur une seule diapositive.

Tuiles KPI, heures par jour, les mieux payés. Exportez vers Excel avec les formules ou PowerPoint avec les graphiques. Conçu pour le bilan mensuel et la réunion du conseil de dernière minute.

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Les chiffres qui font rouler l'équipe.

Rapports tient sur une seule page : quatre chiffres en haut, un graphique des heures par jour, et les mieux payés listés en dessous. Total des heures, montant brut payé, nombre de quarts, équipe active — ce que tout propriétaire demande à la fin du mois, tout dans une seule vue. Passez de cette semaine au mois dernier en un clic, et chaque visuel se redimensionne.

Quand vous en avez besoin sur papier, deux exports font le travail. Le téléchargement Excel, c'est ce que vous remettez à votre teneur de livres — trois feuilles, calculs complets, prêt à consulter. Le téléchargement PowerPoint, c'est ce que vous partagez avec un associé ou un conseil — cinq diapositives avec les graphiques déjà tracés, prêt à présenter. Les mêmes chiffres dans les deux cas; choisissez le format qui convient à l'audience.

Ce que le rapport vous donne.

  • Quatre chiffres en haut

    Total des heures (déduction faite des pauses), montant brut payé, nombre de quarts, équipe active. Chacun se redimensionne avec le sélecteur de période.

  • Heures par jour

    Un diagramme à barres des heures par jour sur la plage sélectionnée. Les quarts rejetés sont exclus afin que le graphique reflète les heures que vous avez réellement payées.

  • Les mieux payés

    Les 10 employés les mieux classés par heures pour la période, avec le montant versé à chacun à côté de ses heures. Facile de voir qui a porté la semaine.

  • Sélecteur de période

    Cette semaine ou la période de paie, les quatre dernières, ce mois-ci, les 30 derniers jours. Les options de période s'adaptent selon que votre organisation fonctionne à la semaine ou aux deux semaines. La même limite ancrée au dimanche que celle utilisée par vos feuilles de temps.

  • Export Excel

    Trois feuilles — résumé, heures par jour, par employé — avec les totaux en formules intégrés. Le fichier que votre teneur de livres s'attend à recevoir.

  • Export PowerPoint

    Cinq diapositives avec la couverture, le résumé, les chiffres clés et les graphiques déjà tracés. Ouvrez-le dans PowerPoint ou Keynote et présentez.

Quand les rapports gagnent leur place.

  • Bilan mensuel

    Tirez le PowerPoint des 30 derniers jours un vendredi après-midi. Partagez-le avec votre associé ou votre comptable pendant la fin de semaine. Les chiffres sont là, directement sur les diapositives.

  • Fin du mois

    Passez la période à ce mois-ci. Les mieux payés vous dit qui a porté la charge. Les chiffres en haut orientent le plan du mois prochain — embauche, horaires, sites.

  • Remise au teneur de livres

    Le fichier Excel a les totaux en formules intégrés, donc les calculs ne sont pas refaits à la main. Déposez-le devant la paie et les chiffres sont prêts à consulter.

FAQ

Questions, réponses.

Quelles plages de dates le rapport couvre-t-il?
Choisissez parmi cette semaine, les 4 dernières semaines, ce mois-ci ou les 30 derniers jours. Chaque tuile KPI, graphique et export respecte la période que vous avez sélectionnée — donc le fichier Excel que vous téléchargez a exactement la forme de l'écran que vous regardiez.
Que contient l'export Excel?
Trois feuilles : une couverture résumé avec les chiffres clés de la période, une feuille des heures par jour avec les totaux, et une feuille par employé avec leurs heures et le montant versé. Totaux en formules partout — ouvrez-le dans Excel ou Numbers et les calculs sont déjà faits.
Qu'y a-t-il dans le PowerPoint?
Cinq diapositives : couverture, résumé, chiffres clés, graphique des heures par jour et les mieux payés. Les graphiques sont de vrais graphiques PowerPoint (pas des images) afin que la présentation reste modifiable dans PowerPoint ou Keynote.
Qui peut tirer les rapports?
Les propriétaires et les gestionnaires. Les employés voient leurs propres heures dans l'onglet Shifts mais n'ont pas accès à la vue des rapports à l'échelle de l'organisation — c'est intentionnel, puisque le rapport regroupe les montants versés et les données d'équipe.
Puis-je programmer l'envoi automatique des rapports par courriel?
Pas encore. Pour la V1, les rapports sont tirés sur demande depuis le Web. Les rapports programmés ou envoyés par courriel sont au plan; les exports sur demande couvrent déjà la cadence de paie hebdomadaire et de bilan mensuel sur laquelle la plupart des propriétaires fonctionnent.

Pour aller plus loin.

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