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Gestion de l'équipe

Gérez votre équipe en toute simplicité.

Invitez par code. Définissez les taux de paie. Modifiez les rôles. Désactivez avec un motif. Chaque changement consigné au dossier.

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Des rôles, des taux et une trace de chaque changement.

La gestion de l'équipe se trouve là où vous l'attendez : la page Membres sur iPhone, iPad ou le web, réservée aux propriétaires et aux gestionnaires. Chaque employé actif et désactivé y apparaît avec son rôle, son taux de paie, ses coordonnées et sa date d'arrivée. Votre organisation fonctionne avec la devise et les règles d'heures supplémentaires de son pays, et l'application est offerte en anglais, en espagnol ou en français canadien. Pas de module RH séparé, pas de panneau d'administration caché dans un coin de l'application.

Trois rôles, avec des permissions qui correspondent à ce dont chacun a réellement besoin. Les propriétaires effectuent toutes les actions liées à l'équipe : modifier les rôles, modifier les taux de paie, désactiver des membres, régénérer le code d'invitation. Les gestionnaires gèrent le quotidien — approuver les quarts, modifier les quarts de la semaine en cours, consulter le tableau de bord — mais les changements de rôle, les taux de paie et les désactivations demeurent entre les mains du propriétaire. Les employés voient leur propre profil et leurs propres quarts. Les règles s'appliquent de notre côté, pas seulement dans l'application, donc la hiérarchie tient même si quelqu'un tente de la contourner.

Les nouveaux employés se joignent à l'équipe avec un code à 6 caractères que le propriétaire peut régénérer à tout moment. Envoyez-le par texto, collez-le dans Slack, écrivez-le sur un papillon adhésif — l'employé l'entre lors de l'inscription et il est admis. Lorsque la relation prend fin, le propriétaire désactive l'adhésion avec un motif obligatoire. Le membre perd l'accès immédiatement, mais ses quarts passés demeurent au dossier pour vos archives.

Ce que fait la gestion de l'équipe.

  • Inviter par code

    Un code d'invitation à 6 caractères par organisation. Régénérez-le à tout moment ; l'ancien code cesse de fonctionner. Pas de courriels d'invitation à gérer, pas de file d'approbation.

  • Trois rôles

    Les propriétaires effectuent toutes les actions liées à l'équipe. Les gestionnaires gèrent les approbations et les modifications au quotidien. Les employés peuvent faire Punch in et consulter leurs quarts. Le bon niveau d'accès pour chaque rôle.

  • Taux de paie par employé

    Le taux horaire, le salaire annuel et le type de paie sont définis par employé, dans la devise locale de votre organisation. Les modifications s'appliquent à partir de maintenant; les quarts passés conservent le taux auquel ils ont été pointés.

  • Désactiver avec un motif

    Un motif obligatoire est consigné avec la désactivation. Les quarts passés et les périodes de paie sont préservés. La réactivation se fait en un clic si vous changez d'avis.

  • Adhésion multi-organisation

    Une même personne, différentes organisations, des rôles différents dans chacune. Le sélecteur dans la navigation recadre chaque page lorsque vous changez de contexte.

  • Une trace de chaque changement

    Les changements de rôle, les modifications de taux de paie, les désactivations et les réactivations sont tous consignés avec l'auteur de l'action et l'horodatage.

Quand la page Membres prouve sa valeur.

  • Première embauche

    Le propriétaire crée l'organisation. Définit le code d'invitation. L'envoie par texto à la nouvelle personne embauchée. Elle s'inscrit, entre le code, et peut faire Punch in dans les 5 minutes.

  • Transition de rôle

    Un employé d'expérience est promu gestionnaire. Le propriétaire touche Modifier le rôle sur sa fiche de membre, choisit Gestionnaire, c'est fait. Le nouveau gestionnaire voit la file d'approbation lors de sa prochaine connexion.

  • Mettre fin à une relation d'emploi

    Mettre fin à la relation proprement. Désactivez avec un motif. L'accès est perdu immédiatement. Les quarts passés demeurent au dossier — quand la paie demande les heures du dernier trimestre, les données sont toujours là.

FAQ

Questions, réponses.

Comment les nouveaux employés se joignent-ils ?
Les propriétaires et les gestionnaires régénèrent un code d'invitation depuis la page Membres. Partagez-le (texto, Slack, bout de papier) — le nouvel employé crée son compte, entre le code lors de l'inscription, et il est admis. Pas de courriels d'invitation manuels, pas de file d'approbation administrative.
Un même utilisateur peut-il faire partie de plusieurs organisations ?
Oui. Les utilisateurs multi-organisation disposent d'un sélecteur d'organisation dans la barre de navigation supérieure. Chaque surface — tableau de bord, approbations, feuilles de temps, rapports — se recadre lorsque vous changez d'organisation active. Utile pour les gestionnaires qui dirigent deux équipes ou les propriétaires qui détiennent plusieurs LLC.
Qu'arrive-t-il lorsque je désactive un membre ?
Son statut passe à désactivé. L'accès est perdu immédiatement, mais ses quarts passés et ses périodes de paie demeurent au dossier pour vos archives. Le motif de désactivation est obligatoire, conservé au dossier et visible aux autres propriétaires. La réactivation se fait en un clic si vous changez d'avis.
Un gestionnaire peut-il modifier les rôles ?
Non — les changements de rôle, les modifications de taux de paie et la désactivation des membres sont des actions réservées au propriétaire. Les gestionnaires gèrent le quotidien (approbations, modifications de quarts, tableau de bord), mais la structure de l'équipe demeure entre les mains du propriétaire. Se modifier soi-même est bloqué pour tout le monde, y compris les propriétaires — vous ne pouvez pas vous promouvoir ni vous rétrograder. La suppression du compte est la seule action sur soi-même permise pour les rôles.
Comment définir les taux de paie par employé ?
Le taux horaire, le salaire annuel et le type de paie figurent sur la fiche d'adhésion, définis par le propriétaire depuis la page Membres. Les modifications prennent effet immédiatement pour les nouveaux quarts ; les quarts existants utilisent le taux qui était défini au moment où ils ont été pointés (pas de calcul rétroactif).

Pour aller plus loin.

Configuration en une minute.

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