Gérez votre équipe en toute simplicité.

Des rôles, des taux et une trace de chaque changement.

Ce que fait la gestion de l'équipe.

• Inviter par code

  Un code d'invitation à 6 caractères par organisation. Régénérez-le à tout moment ; l'ancien code cesse de fonctionner. Pas de courriels d'invitation à gérer, pas de file d'approbation.

• Trois rôles

  Les propriétaires effectuent toutes les actions liées à l'équipe. Les gestionnaires gèrent les approbations et les modifications au quotidien. Les employés peuvent faire Punch in et consulter leurs quarts. Le bon niveau d'accès pour chaque rôle.

• Taux de paie par employé

  Le taux horaire, le salaire annuel et le type de paie sont définis par employé, dans la devise locale de votre organisation. Les modifications s'appliquent à partir de maintenant; les quarts passés conservent le taux auquel ils ont été pointés.

• Désactiver avec un motif

  Un motif obligatoire est consigné avec la désactivation. Les quarts passés et les périodes de paie sont préservés. La réactivation se fait en un clic si vous changez d'avis.

• Adhésion multi-organisation

  Une même personne, différentes organisations, des rôles différents dans chacune. Le sélecteur dans la navigation recadre chaque page lorsque vous changez de contexte.

• Une trace de chaque changement

  Les changements de rôle, les modifications de taux de paie, les désactivations et les réactivations sont tous consignés avec l'auteur de l'action et l'horodatage.

• Gestion par équipes

  Affectez un gestionnaire à une ou plusieurs équipes et il ne voit et n'approuve que sa propre équipe, plus toute personne non affectée. Les propriétaires voient toujours tout le monde. Un gestionnaire sans équipe conserve une visibilité sur toute l'organisation. Appliqué de notre côté, pas seulement masqué dans l'app.

• Les gestionnaires peuvent faire Punch aussi

  Donnez un taux à un gestionnaire et il peut suivre ses propres heures, horaire, salaire ou par emplacement, avec le même écran de Punch et historique de quarts que les employés. Ses quarts vont au propriétaire pour approbation; il ne peut pas approuver les siens.

• Un rôle de paie dédié

  Donnez à une personne le rôle Paie et elle voit les périodes de paie prêtes à payer et les marque comme payées, juste à vos côtés. Aucun accès aux approbations, aux paramètres ou aux taux de paie, seulement la partie du travail qui lui revient.

• Des gestionnaires qui supervisent des gestionnaires

  Activez une structure hiérarchique et un gestionnaire principal supervise d'autres gestionnaires et leurs équipes. Chaque gestionnaire ne voit toujours que ses propres employés; le gestionnaire principal voit toute sa branche. Désactivé par défaut, donc rien ne change tant que vous n'avez pas bâti l'arbre.

FAQ

Questions, réponses.

Comment les nouveaux employés se joignent-ils ?

Les propriétaires et les gestionnaires régénèrent un code d'invitation depuis la page Membres. Partagez-le (texto, Slack, bout de papier), le nouvel employé crée son compte, entre le code lors de l'inscription, et il est admis. Pas de courriels d'invitation manuels, pas de file d'approbation administrative.

Un même utilisateur peut-il faire partie de plusieurs organisations ?

Oui. Les utilisateurs multi-organisation disposent d'un sélecteur d'organisation dans la barre de navigation supérieure. Chaque surface, tableau de bord, approbations, feuilles de temps, rapports, se recadre lorsque vous changez d'organisation active. Utile pour les gestionnaires qui dirigent deux équipes ou les propriétaires qui détiennent plusieurs LLC.

Qu'arrive-t-il lorsque je désactive un membre ?

Son statut passe à désactivé. L'accès est perdu immédiatement, mais ses quarts passés et ses périodes de paie demeurent au dossier pour vos archives. Le motif de désactivation est obligatoire, conservé au dossier et visible aux autres propriétaires. La réactivation se fait en un clic si vous changez d'avis.

Un gestionnaire peut-il modifier les rôles ?

Non, les changements de rôle, les modifications de taux de paie et la désactivation des membres sont des actions réservées au propriétaire. Les gestionnaires gèrent le quotidien (approbations, modifications de quarts, tableau de bord), mais la structure de l'équipe demeure entre les mains du propriétaire. Se modifier soi-même est bloqué pour tout le monde, y compris les propriétaires, vous ne pouvez pas vous promouvoir ni vous rétrograder. La suppression du compte est la seule action sur soi-même permise pour les rôles.

Comment définir les taux de paie par employé ?

Le taux horaire, le salaire annuel et le type de paie figurent sur la fiche d'adhésion, définis par le propriétaire depuis la page Membres. Les modifications prennent effet immédiatement pour les nouveaux quarts ; les quarts existants utilisent le taux qui était défini au moment où ils ont été pointés (pas de calcul rétroactif).

Puis-je limiter un gestionnaire à sa seule équipe ?

Oui. Affectez un gestionnaire à une ou plusieurs équipes et il ne voit et n'approuve que les membres de son équipe, plus toute personne pas encore dans une équipe. Les propriétaires voient toujours tout le monde. Un gestionnaire sans équipe conserve la visibilité sur toute l'organisation, donc rien ne change pour les petites équipes. La limite est appliquée de notre côté et vaut partout où ça compte : approbations, congés, la liste des membres, rapports et le tableau de bord.

Les gestionnaires peuvent-ils suivre leurs propres heures ?

Oui. Donnez un taux à un gestionnaire (horaire, salaire ou par emplacement) et il obtient le même écran de Punch et historique de quarts que vos employés, pour enregistrer son propre temps. Ses quarts vont au propriétaire pour approbation, et un gestionnaire ne peut jamais approuver son propre quart. Les gestionnaires sans taux restent uniquement approbateurs.

Quelqu'un peut-il s'occuper de la paie sans gérer l'équipe?

Oui. Attribuez le rôle Paie à un membre et il obtient une seule tâche : voir les périodes de paie prêtes à payer et les marquer comme payées, aux côtés du propriétaire. Il ne peut pas approuver de quarts, modifier des paramètres, modifier des taux de paie ni toucher à la liste des membres, la paie est la seule chose qu'il peut faire. La limite est appliquée de notre côté, pas seulement masquée dans l'app.

Un gestionnaire principal peut-il superviser d'autres gestionnaires?

Oui, une fois que vous activez la structure hiérarchique. Le propriétaire l'active, puis rattache chaque gestionnaire au gestionnaire principal à qui il rend des comptes. Le gestionnaire principal voit et approuve toute sa branche, chaque gestionnaire sous ses ordres ainsi que les équipes de ces gestionnaires; chaque gestionnaire ne voit toujours que sa propre équipe. C'est désactivé par défaut, donc les organisations existantes conservent la structure plate d'aujourd'hui jusqu'à ce que vous décidiez de bâtir l'arbre.