Punch
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Intuit QuickBooks

QuickBooks Online

Vos heures, directement dans QuickBooks.

Connectez QuickBooks Online une seule fois, associez vos gens et envoyez une période de paie complète d'heures approuvées dans vos livres en un clic. Pas de feuille de calcul, pas de saisie manuelle, pas de copier-coller.

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Punch sur iPad affichant la fenêtre d'exportation QuickBooks : connecté à QuickBooks Online, avec une période de paie prête à exporter comme activités de tempsLa fenêtre QuickBooks sur iPhone : connecté à QuickBooks Online, associez votre équipe à QuickBooks et une période de paie prête à exporter

D'approuvé à comptabilisé, en un clic.

Connectez votre entreprise QuickBooks à partir des paramètres sur iPhone, iPad ou le web, en utilisant la même connexion Intuit sécurisée dans tous les cas. Une fois connecté, Punch affiche le vrai nom de votre entreprise QuickBooks, pour que vous sachiez toujours vers quels livres vous envoyez les données.

Associez chaque personne de Punch à sa fiche QuickBooks une seule fois. Les employés sont associés aux employés QuickBooks, les sous-traitants aux fournisseurs pour le travail des sous-traitants (1099), et si vous suivez le travail par classe, vos équipes Punch sont associées aux classes QuickBooks. Punch fait même la correspondance automatique des noms pour vous faire gagner du temps.

Lorsque vous clôturez une période de paie, Punch envoie chaque quart approuvé à QuickBooks sous forme d'activité de temps : la bonne personne, les heures travaillées nettes du dîner, la date et le chantier comme client pour le calcul des coûts par projet. QuickBooks Payroll fait ensuite le calcul de la paie sur des heures exactes. Punch gère le temps; QuickBooks gère les livres.

C'est conçu pour être sûr à exécuter deux fois. Punch retient quels quarts ont déjà été envoyés, donc réexporter une période ne crée jamais de doublons. Chaque exportation est consignée pour que vous voyiez exactement ce qui est passé et quand, et si un quart ne peut pas encore être associé, Punch vous indique lequel et pourquoi au lieu d'échouer en silence. Pas encore connecté? Le fichier Export pour QuickBooks fonctionne toujours pour n'importe quelle période de paie.

Ce que fait l'intégration QuickBooks.

  • Connectez-vous une fois, sur n'importe quel appareil

    Reliez votre entreprise QuickBooks Online à partir des paramètres sur iPhone, iPad ou le web. Connexion Intuit sécurisée, et la connexion est partagée dans toute l'organisation.

  • Associez vos gens une seule fois

    Les employés aux employés QuickBooks, les sous-traitants aux fournisseurs pour le 1099, et les équipes Punch aux classes QuickBooks. Les noms se font correspondre automatiquement pour vous lancer.

  • Exportez une période de paie complète

    Marquez une période de paie et envoyez chaque quart approuvé à QuickBooks sous forme d'activité de temps : la bonne personne, les heures, la date et le chantier, le tout en un clic.

  • Les heures nettes, de la bonne façon

    Punch envoie les heures travaillées nettes du dîner et laisse QuickBooks Payroll faire la paie. Le temps reste dans Punch; le calcul de la paie reste dans QuickBooks.

  • Aucune entrée en double

    Punch suit quels quarts ont déjà été envoyés, donc réexporter une période est sans risque. Vous ne vous retrouvez jamais avec un quart compté deux fois.

  • Chaque exportation consignée

    Voyez exactement ce qui est passé et quand. Lorsqu'un quart ne peut pas encore être associé, Punch le nomme et vous dit pourquoi au lieu d'échouer en silence.

Là où l'intégration QuickBooks fait sa marque.

  • Clôture de la paie le vendredi

    Approuvez la semaine, marquez chaque période de paie et envoyez les heures à QuickBooks. Le calcul de la paie part d'un temps exact et déjà approuvé.

  • Les équipes avec des sous-traitants (1099)

    Associez vos sous-traitants aux fournisseurs QuickBooks et leurs heures partent comme temps de sous-traitant, séparées de vos employés W-2, sans deuxième système.

  • Calcul des coûts par chantier

    Chaque quart transporte son chantier vers QuickBooks comme client, pour que la main-d'œuvre soit imputée au bon projet et que vos rapports de coûts restent justes.

FAQ

Questions, réponses.

Avec quel QuickBooks Punch fonctionne-t-il?
QuickBooks Online, y compris QuickBooks Online Payroll. Punch se connecte à votre entreprise QuickBooks Online et envoie les heures approuvées sous forme d'activités de temps. QuickBooks Desktop n'est pas pris en charge.
Qu'est-ce qui est envoyé exactement à QuickBooks?
Chaque quart approuvé part comme activité de temps : la personne associée, les heures travaillées nettes du dîner, la date et le chantier comme client. Punch envoie les heures, et QuickBooks Payroll fait le calcul de la paie sur celles-ci, pour que les deux systèmes restent dans leur couloir.
Exporter deux fois crée-t-il des entrées en double?
Non. Punch retient quels quarts ont déjà été envoyés à QuickBooks, donc réexporter une période de paie n'envoie que ce qui est nouveau. Réexécuter une exportation est toujours sans risque.
Puis-je envoyer les heures de sous-traitants (1099)?
Oui. Associez une personne à un fournisseur QuickBooks plutôt qu'à un employé, et ses heures partent comme activités de temps de sous-traitant, gardées séparées de vos employés W-2.
Dois-je connecter QuickBooks pour utiliser Punch?
Pas du tout. L'intégration est optionnelle et incluse dans chaque forfait. Si vous préférez ne pas vous connecter, le fichier Export pour QuickBooks vous donne quand même une feuille de temps prête pour QuickBooks pour n'importe quelle période de paie.

Pour aller plus loin.

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