
Square
Vos heures, directement dans Square.
Connectez Square une seule fois, associez votre équipe et envoyez une période de paie complète d'heures approuvées à Square sous forme de cartes de temps. Pas de feuille de calcul, pas de saisie manuelle, pas de copier-coller.


D'approuvé à payé, en un clic.
Connectez votre compte Square à partir des paramètres sur iPhone ou iPad, avec la connexion sécurisée de Square. Une fois connecté, vous choisissez l'emplacement Square où les heures sont enregistrées, pour que chaque carte de temps arrive au bon endroit.
Associez chaque personne de Punch à son membre d'équipe Square une seule fois. Punch fait même la correspondance automatique des noms pour vous faire gagner du temps, donc quelques touches terminent la liste.
Lorsque vous clôturez une période de paie, Punch envoie chaque quart approuvé à Square sous forme de carte de temps : le bon membre d'équipe, les heures travaillées, la date et l'emplacement que vous avez choisi. Chaque dîner enregistré est inscrit comme une pause, pour que Square paie le temps travaillé. Square Payroll fait ensuite le calcul de la paie sur des heures exactes. Punch gère le temps; Square gère la paie.
C'est conçu pour être sûr à exécuter deux fois. Punch retient quels quarts ont déjà été envoyés, donc réexporter une période ne crée jamais de cartes de temps en double. Chaque exportation est consignée pour que vous voyiez exactement ce qui est passé et quand, et si une personne n'est pas encore associée, Punch vous indique laquelle au lieu d'échouer en silence.
Ce que fait l'intégration Square.
Connectez-vous une fois, choisissez votre emplacement
Reliez votre compte Square à partir des paramètres avec la connexion sécurisée de Square, puis choisissez l'emplacement Square où vos heures sont enregistrées. La connexion est partagée dans toute l'organisation.
Associez votre équipe une seule fois
Jumelez chaque personne de Punch à son membre d'équipe Square. Les noms se font correspondre automatiquement pour vous lancer, donc terminer la liste prend quelques touches.
Exportez une période de paie complète
Marquez une période de paie et envoyez chaque quart approuvé à Square sous forme de carte de temps : la bonne personne, les heures, la date et l'emplacement, le tout en un clic.
Les dîners deviennent des pauses
Chaque dîner enregistré est inscrit dans Square comme une pause, pour que Square paie le temps travaillé. Le temps reste dans Punch; le calcul de la paie reste dans Square.
Aucune carte de temps en double
Punch suit quels quarts ont déjà été envoyés, donc réexporter une période est sans risque. Vous ne vous retrouvez jamais avec un quart compté deux fois.
Chaque exportation consignée
Voyez exactement ce qui est passé et quand. Lorsqu'une personne n'est pas encore associée, Punch la nomme et vous dit pourquoi au lieu d'échouer en silence.
Là où l'intégration Square fait sa marque.
Clôture de la paie le vendredi
Approuvez la semaine, marquez chaque période de paie et envoyez les heures à Square. Le calcul de la paie part d'un temps exact et déjà approuvé.
Les commerces déjà sur Square
Si vous utilisez déjà Square pour les ventes et la paie, les heures de votre équipe entrent directement sous forme de cartes de temps, à l'emplacement que vous choisissez, sans deuxième système.
Les équipes à plusieurs emplacements
Choisissez l'emplacement Square où chaque exportation est enregistrée, pour que les heures arrivent là où le travail a été fait et que votre paie reste organisée par site.
FAQ
Questions, réponses.
- Avec quel Square Punch fonctionne-t-il?
- Punch se connecte à votre compte Square et envoie les heures approuvées sous forme de cartes de temps, enregistrées à un emplacement Square que vous choisissez. Square Payroll fait ensuite le calcul de la paie sur ces heures.
- Qu'est-ce qui est envoyé exactement à Square?
- Chaque quart approuvé part comme carte de temps : le membre d'équipe associé, les heures travaillées, la date et l'emplacement que vous avez choisi. Les dîners enregistrés sont inscrits comme des pauses. Punch envoie les heures, et Square fait le calcul de la paie sur celles-ci, pour que les deux systèmes restent dans leur couloir.
- Exporter deux fois crée-t-il des cartes de temps en double?
- Non. Punch retient quels quarts ont déjà été envoyés à Square, donc réexporter une période de paie n'envoie que ce qui est nouveau. Réexécuter une exportation est toujours sans risque.
- Puis-je choisir à quel emplacement Square vont les heures?
- Oui. Vous choisissez l'emplacement Square lorsque vous vous connectez, et chaque carte de temps y est enregistrée. Les équipes à plusieurs emplacements peuvent envoyer chaque exportation au bon endroit.
- Dois-je connecter Square pour utiliser Punch?
- Pas du tout. L'intégration est optionnelle et incluse dans chaque forfait. Connectez-la quand vous êtes prêt, et Punch commence à envoyer les heures approuvées à Square sous forme de cartes de temps.
Pour aller plus loin.
Logiciel de feuilles de temps pour petites équipes
Suivez les feuilles de temps hebdomadaires ou aux deux semaines par employé, marquez les périodes de paie comme payées par mode de paiement, appliquez des préréglages d'heures supplémentaires, et exportez vers Excel chaque période de paie visible.
En savoir plusIntégration de QuickBooks Online pour le suivi du temps
Connectez QuickBooks Online et envoyez une période de paie complète d'heures approuvées dans vos livres en un clic. Associez les employés, les sous-traitants et les équipes, sans entrées en double.
En savoir plus
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