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Congés

Des congés payés qui tiennent leurs propres comptes.

Vacances, maladie, temps personnel et plus, chacun avec un solde qui grandit à chaque période de paie. L'employé fait sa demande, vous l'approuvez, le solde se met à jour tout seul. Sans tableur à côté.

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Définissez la politique une fois. Punch tient les soldes.

Choisissez les catégories que vous offrez, vacances, congé de maladie, temps personnel, congé mobile, temps de bénévolat, et fixez combien d'heures par an chacune accumule. Chaque fois que vous marquez une période de paie payée, Punch crédite une part vers ce total et tient le solde de chaque personne, pour que personne n'ait à garder un tableur à côté. Besoin d'un plafond? Plafonnez n'importe quelle catégorie pour que son solde cesse de grandir une fois le nombre que vous choisissez atteint.

Les nouveaux employés n'ont pas à commencer à accumuler dès le premier jour. Fixez un délai d'admissibilité, 30, 60, 90 jours, ce que dit votre manuel, et l'accumulation commence après. Récompensez ceux qui restent: ajoutez des paliers d'ancienneté qui augmentent le taux de tout le monde à mesure qu'ils franchissent des années de service, ainsi un employé de cinq ans accumule plus vite qu'un nouveau sans que vous touchiez à quoi que ce soit.

Les employés voient leur solde en direct pour chaque catégorie et demandent des congés à même celui-ci. Vous approuvez ou refusez avec un motif, comme pour l'approbation des quarts. Une demande approuvée est déduite du solde et figure dans leur historique; un congé sans solde enregistre l'absence sans toucher aucun solde. Les gestionnaires voient les soldes de tout le monde directement dans la liste de l'équipe.

Ce que vous obtenez.

  • Cinq catégories, plus le congé sans solde

    Vacances, congé de maladie, temps personnel, congé mobile et temps de bénévolat, chacun avec son propre solde. Le congé sans solde enregistre une absence sans rien déduire.

  • Accumulation en heures

    Fixez les heures par an que chaque catégorie accumule. Punch crédite une part à chaque période de paie que vous marquez payée, selon votre cycle hebdomadaire ou aux deux semaines.

  • Plafonds de solde

    Mettez un plafond facultatif sur n'importe quelle catégorie pour que son solde cesse d'accumuler une fois la limite atteinte. Laissez-le désactivé pour une accumulation sans plafond.

  • Délais d'admissibilité

    Choisissez quand l'accumulation commence pour les nouveaux: dès le premier jour, ou après 30, 60, 90, 180 ou 365 jours. La période d'essai se gère sans interrupteur manuel.

  • Paliers d'ancienneté

    Ajoutez des paliers selon les années de service qui multiplient le taux d'accumulation de tout le monde, par exemple 1,25x après trois ans. L'ancienneté se récompense d'elle-même, sans modifications individuelles.

  • Des soldes partout

    Les employés voient les soldes sur leur écran de congés; les gestionnaires les voient dans la liste des membres. Chaque approbation déduit automatiquement, alors le nombre est toujours à jour.

Là où ça rapporte.

  • Des équipes qui accumulent en travaillant

    Les vacances s'accumulent paie après paie. Le solde est là quand quelqu'un demande une semaine de congé, sans fouiller dans un tableur pour voir s'il l'a accumulée.

  • Des équipes qui récompensent la fidélité

    Les paliers d'ancienneté augmentent l'accumulation après quelques années automatiquement, alors les vétérans accumulent plus vite le jour où ils franchissent le seuil, pas quand quelqu'un pense à mettre un taux à jour.

  • Des manuels avec période d'essai

    Fixez un délai d'admissibilité de 90 jours et les nouveaux n'accumulent rien avant de l'avoir passé. La politique s'applique d'elle-même.

FAQ

Questions, réponses.

Quels types de congés puis-je suivre?
Cinq catégories qui accumulent, vacances, congé de maladie, temps personnel, congé mobile et temps de bénévolat, chacune avec son propre solde. Plus le congé sans solde, qui enregistre l'absence sans toucher aucun solde.
Comment fonctionne l'accumulation?
Vous fixez combien d'heures par an chaque catégorie accumule. Chaque fois que vous marquez une période de paie payée, Punch crédite une part vers ce total, selon votre cycle hebdomadaire ou aux deux semaines. Ajoutez un plafond facultatif pour qu'un solde cesse de grandir une fois la limite que vous choisissez atteinte.
Puis-je récompenser les employés ayant plus d'ancienneté?
Oui. Ajoutez des paliers d'ancienneté: quand quelqu'un franchit un certain nombre d'années, son taux d'accumulation augmente d'un multiplicateur que vous fixez, comme 1,25x après trois ans. Vous pouvez aussi faire attendre les nouveaux de 30 à 365 jours avant qu'ils commencent à accumuler.
Que voient les employés, et que se passe-t-il quand j'approuve?
Les employés voient leur solde actuel pour chaque catégorie et demandent des congés à même celui-ci. Vous approuvez ou refusez avec un motif. Une demande approuvée est déduite du solde et figure dans l'historique de l'employé; les gestionnaires voient les soldes dans la liste de l'équipe.

Pour aller plus loin.

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